WorldCard クラウド名刺スキャナースマート名刺管理 26か国語対応-日本語説明書付

この商品について

・名刺をスキャンしてデジタルで管理が可能な名刺スキャナーです。パソコンなら専用ソフトウェアで、スマートフォンやタブレット端末ならアプリから、連絡先データにアクセス可能なモデルです。
・Windows/MAC/iOS/Android/WEBに対応しており、クラウド管理ですので、どの端末を使ってもすぐに同期され、いつでもどこでも名刺の連絡先の確認が行えます。名刺画像を見ることができますので、もう名刺ファイルを持ち運ぶ必要はございません。
・名刺をスキャンすることで名刺のカラー画像だけでなく、名刺に記載されている「氏名、会社名、役職、部署名、勤務先電話番号、FAX番号、携帯電話番号、勤務先住所、ウェブサイト、emailアドレス、SNS情報など」が自動で取り込めます。認識できる言語は26か国語！もうアナログな名刺ファイルで管理する必要はございません。
・パソコンを使用してスキャナーで名刺データを取り込むほか、外出先ではスマホアプリから名刺を撮影してデータ化することも可能ですので、時間や場所を選ばずにすぐに名刺の整理が行えます。名刺のカテゴリ分けやよく使う名刺をお気に入り登録する他、メモを入力することもできます。検索機能により取引先名や氏名、役職名などを検索することで登録した膨大な名刺データからもすぐに必要な名刺を見つけることができます！もちろん、登録時にメモした内容でも検索できます！
・パソコンやスマートフォンの操作が苦手な方でも、直感操作で使えるよう工夫されております。取り込んだデータはそのままワンタップで通話やメール送信、ルート検索、SNSに使用できます！面倒な手入力は必要ございません。スキャンしたご自身の名刺をオンライン名刺として登録すればオンライン会議やメール添付に使える名刺データのQRコードの作成が可能です。データを受け取った相手は名刺データの確認だけでなく、連絡先の登録もワンタップでできます。リモートワークの多いこのご時世に是非ご活用ください！

【こんな悩みはありませんか？】

・名刺ファイルに入れて管理しようとしてるけど、いつまでも名刺を束ねたまま…
・名刺交換後、すぐにメールを送りたいのに、アドレスの手入力は面倒…
・紙の名刺のままだと、いつどこで交換したのか忘れてしまう…
・外出先で相手の連絡先を探したい時にデータが見つからない…
・営業部が集めた名刺を会社で一括管理するよう上司に言われたけど…
・オンライン商談でデジタル名刺の交換が増えてきたけど、まだ対応してない…
・デジタル化したいけどITが苦手で進まない…

【WorldCard Cloudなら全て解決できます！】
①名刺を約5秒でデジタルデータ化

もらった名刺をスキャンすることで名刺のカラー画像だけでなく、名刺に記載されている氏名、会社名、役職、部署名、勤務先電話番号、FAX番号、携帯電話番号、勤務先住所、ウェブサイト、emailアドレス、SNS情報などが自動で取り込めます。

認識できる言語は26か国語！
もうアナログな名刺ファイルで管理する必要はありません！

②スキャナー＆アプリでデータ化

パソコンを使用してスキャナーで名刺データを取り込むほか、外出先ではスマホアプリから名刺を撮影してデータ化することも可能！

時間や場所を選ばずにすぐに名刺の整理ができます！

③1秒で名刺が見つかる

もらった名刺のカテゴリ分けやよく使う名刺をお気に入り登録する他、メモを入力することもできます。

検索機能により取引先名や氏名、役職名などを検索することで登録した膨大な名刺データからもすぐに必要な名刺を見つけることができます！

もちろん、登録時にメモした内容でも検索できます！

④ユーザーフレンドリー設計

パソコンやスマートフォンの操作が苦手な方でも、直感操作で使えるよう工夫されています。

取り込んだデータはそのままワンタップで通話やメール送信、ルート検索、SNSに使用できます。面倒な手入力は必要ありません！

⑤いつでもどこでも連絡先データにアクセス

パソコンなら専用ソフトウェアで、スマートフォンやタブレット端末ならアプリから、連絡先データにアクセス可能。

クラウド管理でどの端末を使ってもすぐに同期され、いつでもどこでも名刺の連絡先の確認ができます！

名刺画像も見れるので、もう名刺ファイルを持ち運ぶ必要はありません！

⑥リモート会議でも使えるデジタル名刺機能

スキャンしたご自身の名刺をオンライン名刺として登録すればオンライン会議やメール添付に使える名刺データの作成が可能です！

データを受け取った相手は名刺データの確認だけでなく、連絡先の登録もワンタップでできます！

リモートワークの多いこのご時世にぜひご活用ください！

⑦名刺データを社内で共有可能

WorldCard Cloudを会社で利用する場合、名刺データの共有や閲覧権限の設定も出来ます！

権限設定では上司が部下の名刺情報を閲覧したり、部下は上司の名刺情報を見れないように設定することも可能。

部署ごとに閲覧できるデータの制限を掛けることもできるので、他部署や他チームとデータをわけることもできます。

⑧名刺データをエクスポート可能

Salesforceのような顧客管理ツールやメールサーバー、Lotus Notes、Ms Exchange、ACT!やOffice 365のようなソフトともデータ交換が可能です！

Outlook形式であれば文字情報と名刺画像の両方を保存できます。

⑨連絡先データの封筒やラベル印刷も可能

登録した連絡先データを使用して封筒やラベルに印刷することも出来ます！

取引先に書類や製品を郵送する際にご利用いただけます。

⑩社内でのスキャン代行も可能

上司や同僚からの依頼で名刺のスキャンを代行することも可能。

スキャンした名刺データのカテゴリ分けも代わりに行うことができます。

スキャンしたデータを送信後は相手に通知が行き、ご自身のPCにはデータは残りません。

【あらゆる端末に対応】
Windows/Mac/iOS/Android/WEB

「色んな端末で使いたい！」というご要望にもお答えしました！

「使いたいのに私のパソコン対応してない…」

なんてがっかりすることはありません。

【クラウドサービスは初年度無料、翌年から8,000円で継続利用できます】
WorldCard Cloudは忙しいビジネスパーソンのためのスマートな名刺スキャナー、名刺管理システムです。

連絡先データを管理するためのクラウド管理ソフトのサブスクリプションでご利用いただけます。

【更新またはほかのユーザーライセンスの追加】

「登録情報」ページにある、「更新またはほかのユーザーライセンスの購入」ボタンをクリック。ほかのユーザーを追加希望か、現在のユーザーライセンスの更新を行いたいかを選択します。

画面上の指示に従い、ユーザー数、更新期間を入力して、お支払いを行ってください。

【よくある質問】
Q：更新時期はいつですか？

A：初回登録時より1年ごとに更新となります。更新時期が近づきますとお知らせがメールにて届きますので更新のお手続きをお願いいたします。更新をしない場合、データは180日間保管されますので、他のソフトウェアの形式に変換してご使用ください。180日を経過してしまいますとデータが削除されますのでご注意ください。



Q：更新をしない場合、スキャナーだけ使用することは可能ですか？

A:：本商品はクラウド管理専用のスキャナーのため、ライセンス更新をしない場合名刺のスキャンのみのご利用は出来かねます。




Q：使用するユーザー数分スキャナーを購入しないといけませんか？

A:：スキャナー1台に1ユーザー分のサブスクリプションが含まれますので、ご利用になられる人数分のライセンスを追加購入すればスキャナーは必要台数のみで問題ありません。例えば、10人で名刺データをシェアするのにスキャナーを3台購入した場合は、7ユーザー分のライセンスをご購入いただければ10人でご利用になれます。




Q：途中から利用する従業員が増えた場合、サブスクリプションの費用はどうなりますか？

A:：最初にアクティベーションをした日付から1年のサブスクリプションが開始し、すべてのライセンスが同時期に期限を迎えます。その為、途中でユーザーを追加した場合、残日数の日割り計算をシステムが自動で行いますので、サブスクリプションの費用は8,000円より安くなります。ライセンス追加時に表示された金額のみお支払いいただければご利用いただけるようになります。




Q：データをシェアするためのユーザーでも8,000円必要？

A：ユーザー様１人当たり8,000円/年の費用が掛かります。おひとりでご利用の場合は複数のデバイスでご使用いただいても1契約となりますが、権限設定を行う等で、管理者1人に対して、同僚や部下のアカウントを作成する際には追加でおひとり当たり8,000円/年の費用が掛かります。また、同一アカウントでログインする場合、同一のデバイス（iPhoneとiPhone、PCとPC等）から同時ログインすることはできませんので予めご了承ください。異なるOS（iPhoenとPC等）であれば同時ログインは問題ありません。




Q：ユーザーライセンスを追加したいのですが、支払方法は？

A：WorldCard Cloudのソフトウェアからライセンス追加をいたしますと、PayPal決済のリンクが表示されますので、そちらよりお支払いください。Paypalご登録されている決済方法（クレジットカード、デビットカード、銀行振込等）にてお支払い可能です。詳しくはPayPalにお問い合わせください。



Q：企業で使用したいのですが、複数台のスキャナーで取り込んだデータは共有できますか？

A：複数台のスキャナーで取り込んだデータを共有することは可能です。管理者アカウントは一つにする必要がございますが、スキャナーの台数分ライセンスを取得していただければデータのシェアをすることができます。




Q：スキャンする名刺のデータ制限はありますか？

A：最大25000枚まで名刺データを保存できます。




Q：名刺の電話番号が漢数字で表記されていますが、認識できますか？

A：はい、漢数字の電話番号も算用数字に変換して登録されますのでご安心ください。




Q：両面スキャンは出来ますか？

A：両面同時にスキャンすることはできませんが、片面ずつスキャンして両面のデータを保存することは出来ます。表面が日本語、裏面が英語のように異なる言語の名刺も一つのデータにまとめることができます。




Q：スキャンできる名刺のサイズはどのくらいですか？

A：55mm×95mmのサイズまでスキャン可能です。




Q：名刺の厚みはどのくらいまでですか？

A：0.8mmまでスキャン可能です。




Q：名刺に手書きした文字がある場合はどうなりますか？

A：手書き文字に関してはサポート対象外となります。




Q：名刺に文字以外のロゴや顔写真などがある場合はどうなりますか？

A：特殊な字体のロゴや顔写真などは文字としては認識されませんが、画像データとしては保存できます。




Q:：スキャンした名刺画像データは白黒・カラーのどちらですか？

A：データはすべてカラーで取り込めます。




Q：名刺に会った日などをメモ書きしています。そういったときはどのように記録に残せばよいですか？

A：スキャナーでは手書きのメモは記録されませんので、アプリやソフトウェアのメモ機能をご利用ください。




Q：データをフォルダなどで分けることは出来ますか？

A：カテゴリー分けの機能がございますので、ご希望のカテゴリーを作成していただき分類することが可能です。




Q：役職ごとなど閲覧権限の設定は出来ますか？

A：管理者のアカウントで閲覧権限の設定が可能です。上司は部下のデータを確認することができますが、部下は上司のデータを閲覧できないように設定することも可能です。また部署によって閲覧できるデータの制限をかけることも可能です。




Q：住所などの位置情報はどの地図アプリと連携していますか？

A：Google Mapにて地図を表示することが可能です。




Q：スキャンした名刺データはiPhoneやAndroidなどのスマートフォン、iPadで確認できますか？

A：可能です。ただし、同じアカウントで同じ種類の端末（iPhoneとiPhone等）で同時にログインすることは出来ません。




Q：データをiPhoneやAndroidなどのスマートフォンの連絡先に反映させることはできますか？同期させることは可能ですか？

A：取り込みいただいたデータはご希望に応じてスマートフォンの連絡先に反映することも可能です。




Q：使うPCの変更は可能ですか？（PCの買い替えしても大丈夫ですか？）

A：可能です。同機種で同時でのログインは出来かねますのでご了承ください。




Q：スキャナは複数台のパソコンで使うことは出来ますか？

A：スキャナを他のPCに接続して使うことは可能です。




Q：保証はありますか？

A：代理店による1年間の保証がございます。商品到着より30日以内に初期不良の場合のみ交換の対応をさせていただきます。




Q：旧製品を持っていますが、どこが変わりましたか？

A：旧タイプの製品から大幅に機能拡張しております。詳しくは下記の表をご覧ください。


※有料オプションは複数人数のライセンス購入によりご利用いただけます。



【動作環境】

Windows7以降

Mac OS10.12以降

iOS10以降

Android6以降

Webブラウザ：Safari/Chrome/Firefox/QQ/Sogou/Edge/IE11以降

【インターフェースのサポート言語】

英語/繁体字中国語/簡体字中国語/日本語/韓国語



【同梱品】

・名刺スキャナー

・アクティベーション通知（1ユーザーライセンス/ 1年間サブスクリプション）

※複数台セットをご購入の場合、台数分有効のライセンスを同梱いたします。

・キャリブレーションカード

・USB延長ケーブル



【スキャナー仕様】

寸法：107 x 100 x 28 mm

重量：310 g